Angebote schneller schreiben: KI im Handwerk und für Dienstleister
Nach der Besichtigung liegen Notizen und Fotos vor – das Angebot dauert trotzdem Tage. Wie KI den Entwurf vorbereitet und wo die Grenzen liegen.
Dienstagvormittag Besichtigung beim Kunden: Dachrinne erneuern, ein Fallrohr versetzen, zwei Ziegel tauschen. Sie haben Notizen auf dem Klemmbrett, ein paar Fotos auf dem Handy und eine ziemlich genaue Vorstellung vom Preis. Der Kunde sagt: „Schicken Sie mir einfach ein Angebot.“ Am Freitag ist es noch nicht raus.
Warum Angebote liegen bleiben
Nicht, weil sie schwer sind. Sondern weil sie Schreibtischarbeit sind – und Schreibtischarbeit im Handwerk abends stattfindet. Positionen zusammensuchen, Mengen übertragen, einen Begleittext formulieren, das Ganze ins Programm bringen. Jeder einzelne Schritt ist schnell. Zusammen sind sie genau die halbe Stunde, die nach einem langen Tag fehlt.
Das hat einen Preis: Ein Kunde, der drei Angebote einholt, entscheidet sich nicht selten für den, der zuerst geantwortet hat.
Was die KI vorbereiten kann
- Aus Notizen eine Struktur machen. Ihre Stichpunkte („Rinne 12 m, Fallrohr re. versetzen, 2 Ziegel First“) werden zu geordneten Positionen.
- Ihre Preise anwenden. Aus Ihrer Preisliste im Bordbuch – nicht aus dem Internet.
- Fehlendes anmerken. „Höhe für Gerüst nicht angegeben – Gerüstposition prüfen.“
- Den Begleittext schreiben. Freundlich, in Ihrem Ton, mit Gültigkeit und nächstem Schritt.
- Nachfassen. Eine Woche keine Rückmeldung? Ein freundlicher Erinnerungsentwurf liegt bereit.
Sie prüfen, korrigieren und übernehmen das Angebot in Ihr Programm oder senden es direkt. Die Entscheidung über Preis und Leistung bleibt immer bei Ihnen.
Was die KI nicht kann
Sie ersetzt nicht Ihr Auge auf der Baustelle. Ob das Fallrohr wirklich versetzt werden kann, ob der Untergrund trägt, welcher Aufwand realistisch ist – das wissen nur Sie. Die KI macht aus Ihrem Wissen schneller ein Dokument. Mehr nicht, aber auch nicht weniger.
Dieselbe Logik für Dienstleister
Ob Physiopraxis, Fotostudio, Gartenpflege oder Reinigungsdienst: Überall gibt es Anfragen, die zu einem Angebot oder einem Termin werden sollen. Die Bausteine sind dieselben – Anfrage verstehen, im Bordbuch nachsehen, Entwurf schreiben, Sie geben frei.
Rechnungen und Zahlungen gleich mit
Wer Angebote vorbereitet, kann auch Rechnungen vorbereiten: aus dem angenommenen Angebot eine Rechnung, aus der Liste offener Posten ein Erinnerungsentwurf. Ob und wann eine Erinnerung rausgeht, entscheiden Sie. Rechtliche Schritte wie ein Mahnverfahren gehören nicht zur KI, sondern zu Anwalt oder Inkassodienst.
Was Sie dafür brauchen
- Ihre Preisliste oder Ihre üblichen Positionen – im Bordbuch
- zwei, drei Beispiele für Angebote, die Sie gut finden
- Ihre Regeln: Gültigkeit, Zahlungsziel, was nie ohne Rückruf rausgeht
Was es kostet
„Anfragen & Angebote“, „Termine & Rückrufe“ und „Rechnungen & Zahlungen“ sind bei Feierabendpilot feste Module – zusammen mit Vorflugcheck und Bordbuch als Handwerk-Paket. Alle Preise unter Module & Preise, mehr für Ihre Branche unter Handwerk & Dienstleister.