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Bonn · Köln · Rhein-Sieg · Rhein-Erft

KI fürs Büro – aus der Region zwischen Bonn und Köln

Feierabendpilot sitzt dort, wo auch der Referenzbetrieb steht: in Bornheim, genau zwischen Bonn und Köln. Für das Erstgespräch, den Vorflugcheck und das Testen der Abläufe komme ich in der Region gern zu Ihnen in den Betrieb.

Termin vor Ort anfragen Module & Preise
Warum vor Ort

Ein Büro versteht man am besten am Schreibtisch

Welche Mails jeden Tag kommen, wo die Belege liegen, welches Programm die Rechnungen schreibt, wer im Betrieb was erledigt: Das sieht man in zwei Stunden vor Ort besser als in jedem Fragebogen. Deshalb findet der Vorflugcheck in der Region gern bei Ihnen statt.

Danach läuft fast alles aus der Ferne. Die Abläufe arbeiten mit Ihren Programmen, und für Anpassungen reicht ein Anruf oder eine Nachricht.

Der Rhythmus der Region steckt im Bordbuch

Wer zwischen Bonn und Köln Gäste beherbergt oder Kunden bedient, kennt die Spitzen: Messen und Kongresse in Köln, Tagungen in der Bundesstadt Bonn, die Saison im Phantasialand in Brühl, Ausflügler im Siebengebirge, Karneval. In solchen Wochen kommen mehr Anfragen auf einmal – und genau dann zahlt es sich aus, wenn die Antworten schon vorbereitet sind. Termine, Mindestaufenthalte und Saisonpreise für diese Zeiten stehen bei Ihnen im Bordbuch.

Für Betriebe in der Region

Was die KI für Sie vorbereitet

Dieselben Module wie überall – nur mit einem Termin bei Ihnen statt am Bildschirm.

Anfragen & Angebote

Vom Posteingang zum fertigen Angebotsentwurf

  • Die KI liest neue Anfragen, prüft, was fehlt, und schreibt einen Antwortentwurf
  • Preise und Verfügbarkeit kommen aus Ihrem Bordbuch oder Ihrem Programm
  • Sie lesen, ändern und senden selbst – nichts geht automatisch raus

Einrichtung 390 €

Bewertungen beantworten

Persönliche Antworten statt Textbaustein

  • Offene Bewertungen der Portale in einem Durchgang gesammelt
  • Für jede Bewertung ein persönlicher Antwortentwurf in Ihrem Ton
  • Kritik wird ernst genommen – heikle Fälle legt die KI Ihnen gesondert vor

Einrichtung 290 €

Gäste-Infos vor der Anreise

Anreise, Schlüssel, Frühstück – rechtzeitig und vollständig

  • Entwürfe für die Nachricht vor der Anreise, in der Sprache des Gastes
  • Besonderheiten aus der Buchung (Kinder, Allergien, Ankunftszeit) im Blick
  • Sie geben frei und senden über Ihren gewohnten Kanal

Einrichtung 290 €

Termine & Rückrufe

Kein Kundenanruf geht mehr unter

  • Rückrufbitten und Terminwünsche aus Mail und Nachrichten gesammelt
  • Vorschläge für Termine und Antwortentwürfe an den Kunden
  • Eine tägliche Liste: Wer wartet worauf?
  • Terminbestätigungen mit allem, was der Kunde vorher wissen muss

Einrichtung 290 €

Rechnungen & Zahlungen

Offene Posten im Griff, freundlich erinnert

  • Rechnungsentwürfe aus Angebot oder Auftrag
  • Übersicht, was offen ist – und Entwürfe für Zahlungserinnerungen
  • Ablage der Rechnungen dort, wo Sie und Ihr Steuerberater sie finden

Einrichtung 390 €

Belege & Steuerberater

Schluss mit dem Schuhkarton

  • Belegfotos und Rechnungen auslesen, benennen und nach Monat ablegen
  • Liste für den Steuerberater: Was fehlt noch?
  • Gebucht und kontiert wird nicht – das bleibt beim Steuerberater

Einrichtung 390 €

Texte für Website & Social Media

Regelmäßig sichtbar, ohne Schreibblockade

  • Themenliste aus Ihrem Betrieb und der Saison
  • Entwürfe für Beiträge, Angebote und Newsletter in Ihrem Ton
  • Sie entscheiden, was veröffentlicht wird

Einrichtung 290 €

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB).

Referenz aus der Region

Das Haus am See in Bornheim-Walberberg

Fünf Zimmer, drei Appartements, zehn Gehminuten vom Phantasialand: Im Haus am See laufen die Abläufe im Alltag, aus denen Feierabendpilot entstanden ist – Anfragen und Angebote, Antworten auf Bewertungen, Belege, Rechnungen.

So läuft es im Haus am See →

Lernen wir uns in Ihrem Betrieb kennen?

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir es heraus – in 30 Minuten, ohne Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, welche Module sich lohnen und was sie kosten.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren Module & Preise