Prompt der Woche

Ich bereite das Gespräch mit meinem Steuerberater zum Jahresabschluss [JAHR] vor.
Was im Jahr besonders war: [z. B. Anschaffungen, neues Fahrzeug, Aushilfe eingestellt, Umsatzeinbruch]
Was ich noch nicht weiß oder nicht verstehe: [Stichworte]
Welche Unterlagen ich habe: [Liste]

1. Ordne meine Punkte in eine Liste „Fragen an den Steuerberater“, sortiert nach Thema, je Frage ein Satz.
2. Ergänze zu jeder Frage, welche Unterlage ich mitbringen sollte – nur aus meiner Liste; fehlt etwas, markiere es mit [fehlt].
3. Beantworte die Fragen nicht und gib keine steuerliche Einschätzung – das macht der Steuerberater.

Mein Betrieb: [WAS, FÜR WEN, ORT UND EINZUGSGEBIET].
Was uns unterscheidet: [3 belegbare Punkte]
Wonach Kunden suchen, wenn sie uns finden sollen: [z. B. „Pension Bonn mit Hund“, „Dachdecker Rhein-Sieg Notdienst“]

1. Schreib eine Beschreibung mit höchstens 750 Zeichen. Das Wichtigste in den ersten 250 Zeichen, weil Google oft nur den Anfang zeigt.
2. Baue die Suchbegriffe natürlich ein, nicht als Aufzählung.
3. Keine Telefonnummern, Links, Preise oder Werbeaktionen im Text – das gehört in andere Felder des Profils.
4. Konkurrenten-Test: Ersetze jeden Satz, der auch für einen Mitbewerber stimmen würde.
5. Zähl am Ende die Zeichen.

Hier sind [ANZAHL] Angebote für [WAS] (Firmennamen dürfen bleiben, es sind Geschäftsangebote):
"""
[ANGEBOTE EINFÜGEN ODER HOCHLADEN]
"""
Was mir wichtig ist, in dieser Reihenfolge: [z. B. Preis, Lieferzeit, Service, Laufzeit]

1. Tabelle: Anbieter | Gesamtpreis netto und brutto | Laufzeit/Kündigung | Lieferzeit | Nebenkosten | Besonderheiten.
2. Rechne alle Preise auf denselben Zeitraum um und zeig den Rechenweg.
3. Liste alles, was in einem Angebot steht und im anderen fehlt (z. B. Versand, Einrichtung, Mindestmenge).
4. Erst danach: eine Empfehlung nach meinen Kriterien – und drei Fragen, die ich den Anbietern vor der Entscheidung stellen sollte.

Ich erkläre dir, wie bei uns [AUFGABE, z. B. der Frühstücksdienst / das Aufräumen der Baustelle] abläuft – in meinen eigenen Worten, gern durcheinander:
"""
[ERZÄHLEN ODER SPRACHNOTIZ ABSCHREIBEN]
"""

1. Mach daraus eine Kurzanleitung auf einer Seite: Wann · Was vorbereitet sein muss · Schritte in der richtigen Reihenfolge · Was nie passieren darf · Wen man bei Problemen anruft.
2. Kurze Sätze, je Schritt eine Zeile, verständlich für jemanden am ersten Tag.
3. Stell mir am Ende höchstens fünf Fragen zu Lücken, die ein Neuer nicht wissen kann.

Mein Angebot für [ZEITRAUM]: [WAS GENAU, PREIS, BEDINGUNGEN].
Was es nur bei uns gibt: [z. B. Lage, Frühstück, Ausflug, Leistung]
Für wen es gedacht ist: [z. B. Paare unter der Woche, Familien in den Osterferien]

1. Schreib den Angebotstext für meine Website (Überschrift + höchstens 80 Wörter), einen Beitrag fürs Google-Unternehmensprofil (höchstens 300 Zeichen) und einen Instagram-Text mit drei Hashtags.
2. Konkurrenten-Test: Würde ein Satz auch für einen anderen Betrieb passen? Dann ersetze ihn durch ein Detail aus „Was es nur bei uns gibt“.
3. Alle drei Texte nennen denselben Preis und dieselben Bedingungen – prüfe das am Ende.
4. Keine Superlative wie „das beste“, keine Angaben, die ich nicht genannt habe.

Ich suche: [AUFGABE, z. B. Frühstücksservice / Helfer auf der Baustelle], [STUNDEN, ZEITEN], [MINIJOB / TEILZEIT], Ort [ORT].
Was die Arbeit wirklich ausmacht: [3 ehrliche Stichworte, auch was anstrengend ist]
Was ich biete: [Lohn, Zeiten, was besonders ist]
Wie man sich meldet: [z. B. kurze WhatsApp oder Anruf]

1. Schreib eine Anzeige mit höchstens 120 Wörtern: zuerst die Aufgabe und die Zeiten, dann was man mitbringen muss (höchstens drei Punkte), dann was ich biete, dann wie man sich meldet.
2. Verboten: „motiviert“, „dynamisch“, „familiäres Team“, Wunschlisten mit zehn Anforderungen.
3. Achte auf eine Sprache, die niemanden wegen Alter, Geschlecht oder Herkunft ausschließt.
4. Dazu eine Kurzfassung für einen Aushang (höchstens 40 Wörter) und eine für Kleinanzeigen-Portale.

Meine Preise steigen ab [DATUM]: [ALT → NEU, je Leistung]. Die echten Gründe: [z. B. Material, Energie, Löhne – nur was stimmt].
Was sich für Kunden nicht ändert oder besser wird: [z. B. gleiche Ansprechperson, schnellere Termine].
Meine Kunden: [Stammkunden / Gäste / Geschäftskunden], Anrede [Sie/du].

1. Schreib eine Mitteilung mit höchstens 120 Wörtern: neue Preise klar in einem Satz, ein ehrlicher Grund, was bleibt, ein Dank für die Treue.
2. Verboten: „leider sehen wir uns gezwungen“, „aufgrund der allgemeinen Kostenentwicklung“, Entschuldigungen.
3. Zusätzlich drei kurze Antworten auf die wahrscheinlichsten Rückfragen (z. B. „Gilt das auch für meinen Auftrag im März?“) – mit [?], wo du meine Regel brauchst.

Ein Kunde bzw. Gast hat sich beschwert (Namen entfernt):
"""
[BESCHWERDE EINFÜGEN]
"""
Was aus meiner Sicht passiert ist: [IHRE SICHT IN STICHWORTEN]
Was ich anbieten kann: [z. B. Nachbesserung am …, Rückruf, nichts]

1. Trenne in zwei Listen: Was ist ein berechtigter Punkt? Was ist ein Missverständnis?
2. Schreib eine Antwort in dieser Reihenfolge: zuhören (den Punkt mit eigenen Worten wiedergeben), Verantwortung für das Berechtigte, kurze Erklärung zum Missverständnis ohne Rechtfertigung, mein Angebot, nächster Schritt mit Datum.
3. Höchstens 150 Wörter. Keine Zusage, die nicht in „Was ich anbieten kann“ steht. Keine juristischen Begriffe.
4. Wenn die Beschwerde Drohungen oder rechtliche Forderungen enthält: sag mir das zuerst und schreib keinen Entwurf.

Du bist ein erfahrener, kritischer Käufer kleiner Betriebe. Mein Betrieb: [BRANCHE, GRÖSSE, ORT, WAS IHN AUSMACHT – ohne Namen und Zahlen, die vertraulich sind].

1. Stelle die 20 Fragen, die du vor einem Kauf stellen würdest – sortiert nach Zahlen, Kunden, Personal, Verträge, Abhängigkeit vom Inhaber.
2. Markiere die fünf Fragen, bei denen die meisten Inhaber unvorbereitet sind.
3. Nenne zu jeder Frage, welche Unterlage ich bereithalten sollte.
4. Danach führst du mit mir ein Probegespräch: eine Frage nach der anderen, und nach jeder meiner Antworten sagst du in einem Satz, wie sie auf einen Käufer wirkt.

Keine Rechts- oder Steuerberatung – wo es darum geht, sag mir, welche Frage ich meinem Anwalt oder Steuerberater stellen sollte.

Hier meine offenen Nachrichten und Notizen dieser Woche – Namen durch Kürzel ersetzt:
"""
[EINFÜGEN]
"""

Mach daraus eine Tabelle: Wer | will was | seit wann | mein nächster Schritt | Dringlichkeit (heute / diese Woche / später).
Dringend ist: Frist heute oder morgen, Schaden oder Notfall, wartet seit mehr als 3 Werktagen, verärgert.
Sortiere nach Dringlichkeit. Für die drei dringendsten schreibst du je eine Antwort mit höchstens 40 Wörtern.

Meine Gäste bzw. Kunden fragen vor [der Anreise / dem Termin] immer wieder dasselbe. Meine Infos:
[Anfahrt, Parken, Uhrzeiten, Schlüssel/Zugang, was mitbringen, Kontakt bei Verspätung]

1. Nenne die fünf Fragen, die vorher am häufigsten gestellt werden – passend zu meinen Infos.
2. Schreib eine Vorab-Nachricht, die genau diese fünf Fragen beantwortet, bevor sie gestellt werden: höchstens 120 Wörter, kurze Zeilen fürs Handy, das Wichtigste oben.
3. Dazu eine Kurzfassung für WhatsApp (höchstens 50 Wörter).
4. Beides auf [Deutsch / Englisch / …].
Codes oder Schlüsselnummern lässt du als [CODE] stehen.

Meine Preisliste:
"""
[POSITIONEN MIT EINHEIT UND PREIS]
"""
Meine Notizen vom Termin:
"""
[MASSE, WÜNSCHE, BESONDERHEITEN]
"""

Erstelle einen Entwurf für einen Kostenvoranschlag:
1. Tabelle: Pos. | Leistung | Menge | Einheit | Einzelpreis | Gesamt – nur mit Preisen aus meiner Liste. Fehlt ein Preis, schreib [?] und liste die Position darunter auf.
2. Rechne die Summe nach und zeig den Rechenweg. Darunter die Umsatzsteuer passend zu meinem Status: [netto zzgl. 19 % USt / Kleinunternehmer nach § 19 UStG].
3. Ein kurzer Begleittext an den Kunden (höchstens 80 Wörter).
4. Drei Fragen, die ich vor dem Absenden klären sollte.

Hier meine Stichworte bzw. die Abschrift meiner Sprachnotiz vom Termin (Namen entfernt):
"""
[NOTIZEN EINFÜGEN]
"""

Mach daraus einen Bericht mit diesen Abschnitten: Datum/Ort [Platzhalter] · Erledigt · Festgestellt · Material und Aufwand · Offen / nächste Schritte (wer, bis wann).

Regeln: nur, was in meinen Notizen steht. Nichts ergänzen, nichts bewerten. Unklares kommt als Frage ans Ende.
Zusätzlich: eine Zusammenfassung in 3 Sätzen, die ich dem Kunden schicken kann – ohne interne Notizen.

Erstelle einen Themenplan für [Instagram / Newsletter / Google-Profil] für [MONATE].
Mein Betrieb: [ART, ORT, WAS UNS UNTERSCHEIDET]
Was ansteht: [Saison, Termine, Neuigkeiten]

Je Monat 4 Themen, gemischt aus: Blick hinter die Kulissen · Tipp für Kunden · Saison/Region · Angebot oder Neuigkeit.
Je Thema: Titel | Kernaussage in einem Satz | Foto, das ich selbst machen kann.

Konkurrenten-Test: Würde ein Thema unverändert auch für einen anderen Betrieb meiner Branche passen? Dann streich es oder mach es konkret.

Hier sind Fragen, die Kunden bzw. Gäste mir in letzter Zeit gestellt haben – Stichworte reichen:
"""
[FRAGEN SAMMELN, z. B. aus Mails der letzten Wochen]
"""
Meine Fakten dazu: [Zeiten, Preise, Abläufe, Regeln]

1. Fasse gleiche Fragen zusammen und sortiere nach Häufigkeit.
2. Schreib zu jeder Frage eine Antwort in höchstens 3 Sätzen – nur aus meinen Fakten. Fehlt ein Fakt, schreib [?].
3. Tabelle: Frage | Antwort | wo ich sie noch nutzen kann (Website, Bestätigungsmail, Aushang, Telefon).

Interviewe mich zu meiner Büroarbeit. Mein Betrieb: [ART, GRÖSSE].
Stelle mir nacheinander höchstens 8 Fragen – immer nur eine pro Nachricht – zu den Aufgaben, die regelmäßig anfallen: wie oft, wie viele Minuten pro Mal, wie sehr sie nerven (1–5).

Danach erstellst du eine Tabelle: Aufgabe | wie oft | Minuten je Mal | Stunden pro Monat | läuft jedes Mal gleich ab? (ja/teilweise/nein)
Rechne die Stunden nur aus meinen Angaben und zeig den Rechenweg. Sortiere nach Stunden pro Monat.

Darunter: die drei Aufgaben, bei denen eine KI am meisten Zeit sparen könnte, mit Begründung – und eine, die ich besser selbst behalte.

Schreib einen Jahresendgruß an meine Stammkunden bzw. Stammgäste.
Drei Dinge, die dieses Jahr bei uns passiert sind: [1], [2], [3]
Was nächstes Jahr kommt: [NEUIGKEIT]

Regeln:
- höchstens 90 Wörter
- verboten: „besinnlich“, „ereignisreiches Jahr“, „für das entgegengebrachte Vertrauen“, „Jahr voller Herausforderungen“
- mindestens ein Satz, der zeigt, dass ein Mensch geschrieben hat – etwas, das nur wir so sagen würden
- zwei Fassungen: per Sie und per Du
- zum Schluss eine Betreffzeile, die neugierig macht

Wir haben vom [DATUM] bis [DATUM] geschlossen bzw. sind eingeschränkt erreichbar: [WAS GENAU, z. B. nur Notdienst unter Telefon …]. Ab [DATUM] sind wir wieder da.
Mein Ton: [z. B. locker, per Sie].

Erstelle daraus in einem Rutsch:
1. Abwesenheitsnotiz für E-Mail (höchstens 60 Wörter)
2. Hinweis für die Website (2 Sätze)
3. Beitrag für das Google-Unternehmensprofil (höchstens 300 Zeichen)
4. Instagram-Beitrag mit 3 passenden Hashtags
5. Ansage für den Anrufbeantworter (höchstens 25 Sekunden gesprochen)

Prüfe am Ende: Nennen alle fünf Texte dieselben Daten? Liste jede Abweichung auf.

Schreib mir drei Textbausteine für Zahlungserinnerungen an Geschäftskunden. Mein Ton: [z. B. freundlich, per Sie].

Stufe 1 (eine Woche überfällig): freundlich, „vielleicht übersehen“.
Stufe 2 (drei Wochen): bestimmt, mit neuer Frist [DATUM].
Stufe 3 (fünf Wochen): sachlich, letzte Frist [DATUM] und der nächste Schritt: [z. B. Übergabe an meinen Anwalt].

Regeln: Platzhalter [Rechnungsnummer], [Rechnungsdatum], [Betrag], [Fälligkeit], [Bankverbindung]. Keine Gebühren, Zinsen oder Drohungen, die ich nicht genannt habe. Jede Stufe mit Betreff, höchstens 80 Wörter.
Prüfe am Ende, ob alle fünf Platzhalter in jeder Stufe vorkommen.

Ich lade Fotos von [ANZAHL] Geschäftsbelegen hoch.
Erstelle eine Tabelle mit den Spalten: Datum | Händler | Betrag brutto | Steuersatz (falls ausgewiesen) | Dateiname-Vorschlag im Format JJJJ-MM-TT_Händler_Betrag

Regeln:
- Was du nicht sicher lesen kannst, markierst du mit ⚠ – nicht raten, besonders bei Beträgen und Datum.
- Gleiche Belege (Händler, Betrag, Datum) als mögliche Doppelung kennzeichnen.
- Keine Kontierung, keine steuerliche Einordnung.

Unter der Tabelle: die Summe und eine Liste der Belege mit ⚠ oder Doppelung.

Du bist meine Büroaushilfe. Diese Anfrage ist gerade gekommen (Namen entfernt):
"""
[ANFRAGE EINFÜGEN]
"""
Meine Eckdaten: [Leistungen, Preise, freie Termine, Bedingungen – so knapp wie möglich]

Schritt 1: Liste auf, welche Angaben in der Anfrage fehlen, die ich für ein verbindliches Angebot brauche.
Schritt 2: Schreib eine Antwort, die alles beantwortet, was mit meinen Eckdaten schon geht, und die fehlenden Angaben in höchstens zwei freundlichen Fragen bündelt.
Schritt 3: Prüfe deine Antwort: Steht ein Preis, Termin oder eine Zusage drin, die nicht in meinen Eckdaten steht? Ersetze sie durch [?].
Mit Betreffzeile, höchstens 120 Wörter, in der Sprache der Anfrage.

Du hilfst mir, auf eine Online-Bewertung zu antworten.
Mein Betrieb: [ART DES BETRIEBS, z. B. Pension mit 8 Zimmern am Rhein]
Mein Ton: [z. B. herzlich, per Sie, ohne Floskeln]

Die Bewertung (Namen entfernt):
"""
[BEWERTUNG EINFÜGEN]
"""

So gehst du vor:
1. Fasse in einem Satz zusammen, was den Gast gefreut und was ihn gestört hat.
2. Schreib drei Antworten: kurz (2 Sätze), mittel (4 Sätze), ausführlich (6 Sätze). Jede greift mindestens ein konkretes Detail aus der Bewertung auf.
3. Verboten: „Vielen Dank für Ihr Feedback“, Ausreden, Versprechen, die ich nicht gegeben habe. Wo du einen Fakt von mir brauchst, schreib [?].
4. Nenne keine Buchungsdetails – die Antwort ist öffentlich.