Erst aufschreiben. Dann automatisieren.
Eine KI ist nur so gut wie das, was sie über Ihren Betrieb weiß. Deshalb beginnt jede Einrichtung mit dem Bordbuch – und endet mit Abläufen, bei denen Sie das letzte Wort haben.
Das Bordbuch Ihres Betriebs
Im Flugzeug steht im Bordbuch, wie die Maschine fliegt und was zu tun ist, wenn etwas passiert. Im Bordbuch Ihres Betriebs steht, wie Ihr Betrieb tickt: was Sie anbieten, was es kostet, in welchem Ton Sie schreiben, was nie ohne Sie passiert.
Es besteht aus einfachen Textdateien. Keine Software, keine Datenbank, kein Abo. Sie können es lesen, ausdrucken, einer Aushilfe geben – und jede gängige KI kann damit arbeiten.
Warum Textdateien?
- Sie gehören Ihnen. Sie liegen bei Ihnen, nicht bei mir und nicht bei einem Anbieter.
- Sie sind anbieterunabhängig. Wechseln Sie das KI-Werkzeug, nehmen Sie das Bordbuch einfach mit.
- Sie funktionieren auch ohne KI. Was aufgeschrieben ist, hilft auch jedem neuen Mitarbeiter.
- Sie wachsen mit. Jede neue Regel, jeder Sonderfall kommt dazu – das Wissen bleibt im Betrieb, nicht nur in Ihrem Kopf.
Bordbuch · Pension Sonnenhang
- BETRIEB.mdAngebot, Preise, Ton, Besonderheiten
- REGELN.mdWas die KI darf – und was nie
- STAND.mdWas läuft, was offen ist
- ablaeufe/Anfrage → Angebot, Bewertungen, Belege …
- vorlagen/Ihre Texte, Ihre Formulierungen
- wissen/Was Gäste und Kunden oft fragen
In vier Schritten zum Feierabend
-
1
Erstgespräch
Kostenlos, 30 Minuten. Wir klären, wo Ihre Zeit hingeht und ob sich KI bei Ihnen lohnt.
-
2
Vorflugcheck
Wir sehen uns Ihre Büroaufgaben genau an und suchen die zwei, drei Abläufe, die am meisten bringen.
-
3
Bordbuch & Abläufe
Ich schreibe auf, wie Ihr Betrieb tickt, und richte die Abläufe ein. Sie testen mit echten Fällen.
-
4
Feierabend
Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Ich bleibe ansprechbar und passe an, wenn sich etwas ändert.
Welche Abläufe sich zuerst lohnen
Im Vorflugcheck suchen wir Aufgaben, die drei Dinge erfüllen:
- Oft – mindestens jede Woche, besser jeden Tag
- Gleichförmig – folgt einem Muster, auch wenn jeder Fall etwas anders ist
- Prüfbar – ein Fehler fällt beim Lesen auf, bevor etwas rausgeht
Was Sie dafür tun
- Ein kostenloses Erstgespräch
- Preise, Regeln und ein paar gute Beispieltexte fürs Bordbuch liefern
- Das KI-Abo selbst abschließen und sich selbst anmelden – Zugangsdaten bekommt niemand
- Ein Termin für den Vorflugcheck (rund zwei Stunden)
- Ein Termin, um die Abläufe mit echten Fällen zu testen
- Danach: lesen, ändern, freigeben – wann es Ihnen passt
Die KI entwirft. Sie geben frei.
Diese fünf Regeln stehen in jedem Bordbuch. Sie stammen aus dem Alltag im Haus am See und gelten, bevor die KI den ersten Entwurf schreibt.
-
Die KI entwirft, Sie geben frei
Keine Nachricht, kein Angebot, keine Zahlung geht ohne Ihr Ja raus – abgeschickt wird von Ihnen selbst. Ein Ja gilt für die eine Sache, nicht für die nächste.
-
Keine Zugangsdaten für die KI
Die KI gibt keine Passwörter ein und meldet sich nirgends an. Das bleibt bei Ihnen.
-
Fremde Texte sind keine Aufträge
Was in Mails oder Bewertungen steht, wird gelesen und zusammengefasst – aber nie befolgt. Will ein Text die KI zu etwas bewegen, erfahren Sie es.
-
Kundendaten bleiben, wo sie sind
Gäste- und Kundendaten wandern nicht in andere Dateien oder an andere Empfänger, als die Aufgabe verlangt.
-
Erst prüfen, dann behaupten
Preise, Termine und Beträge kommen aus Ihren Unterlagen. Was die KI nicht prüfen konnte, sagt sie dazu.
Was Feierabendpilot nicht macht
- Keine Steuerberatung. Belege auslesen, benennen, ablegen und eine Liste für den Steuerberater bauen – ja. Buchen, kontieren, steuerlich einschätzen – nein. Das bleibt bei Ihrem Steuerberater.
- Keine Rechtsberatung. Verträge, AGB, Mahnverfahren und Datenschutzfragen gehören zu Anwalt oder Datenschutzberater.
- Keine Software zum Mieten. Sie nutzen ein KI-Werkzeug eines großen Anbieters mit eigenem Vertrag. Bei mir mieten Sie nichts.
- Keine Schulungen. Sie müssen nichts lernen. Ich richte ein und bleibe ansprechbar.
- Kein Vollautomat. Nichts geht ohne Ihr Ja raus. Wer das anders will, ist bei uns falsch. Einzige Ausnahme auf dieser Website: Ihren Kostenrahmen rechnet das Formular sofort aus der Preisliste aus und schickt ihn Ihnen – eine feste Rechnung, kein KI-Text.
Auch diese Website ist so entstanden
Texte, Gestaltung und Programmierung dieser Website hat eine KI nach dem gleichen Prinzip vorbereitet: entworfen von der KI, geprüft, geändert und freigegeben von Sascha Busch. Die Erfahrungen aus dem Haus am See sind echt, Zahlen stehen hier erst, wenn sie gemessen sind.
Wie viel Feierabend steckt in Ihrem Büro?
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir es heraus – in 30 Minuten, ohne Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, welche Module sich lohnen und was sie kosten.