Prozesse optimieren. Abläufe automatisieren. Pünktlich Feierabend.

Schluss mit Büro nach Feierabend.

Keine Zeit, sich mit KI zu beschäftigen? Was kann KI überhaupt – und welche KI eignet sich wofür? Genau das nehme ich Ihnen ab.

Automatisierte Abläufe, die Anfragen, Angebote, Bewertungen und Belege für Sie vorbereiten, ohne dass Sie dabei sein müssen. Sie lesen, geben frei, fertig. Für Handwerker, Dienstleister und Gastgeber.

Auf Augenhöhe die richtige KI für Ihre Ansprüche finden.

  • Erprobt im Alltag eines echten B&B, dem Haus am See
  • Festpreise, monatlich kündbare Begleitung
  • Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus
Ihr Büro-Team steht bereit
  1. Anfrage „Pfingsten mit Hund“ – Antwort mit Preis und Hunderegel Noah: Entwurf fertig
  2. Angebot für eine Firma, drei Zimmer im März Sophie: geprüft ✓
  3. Antwort auf die Vier-Sterne-Bewertung zum WLAN Freigegeben ✓
Foto mit KI bearbeitet · Noah und Sophie sind KI-Assistenten, ihre Bilder mit KI erzeugt

Feierabendpilot auf einen Blick

Was
  • Anfragen & Angebote
  • Bewertungen
  • Rechnungen & Belege
  • Termine, Texte, Berichte
Für wen
  • Handwerk
  • Dienstleister
  • Gastgeber
  • Nur Unternehmer
Wo
  • Bonn
  • Köln
  • Vor Ort in der Region
  • Deutschlandweit per Video
Prinzip
  • KI entwirft
  • Zweite KI prüft
  • Sie geben frei
Preis *
  • Erstgespräch kostenlos
  • Erster Ablauf inkl. Bordbuch ab 780 €
  • Pakete ab 990 €
Eine Geschichte, die Sie kennen

Dienstag, 21:47 Uhr.

Ohne KI

Endlich Feierabend? Stattdessen geht der Laptop auf.

Die Baustelle ist aufgeräumt, das Werkzeug liegt im Wagen. Eigentlich wäre jetzt Feierabend. Stattdessen klappen Sie den Laptop auf.

Neun neue Nachrichten. Eine Kundin wartet seit Freitag auf das Angebot für die neue Dachrinne. Zwei Kunden wollen zurückgerufen werden, einer davon zum dritten Mal. Eine Rechnung vom Oktober ist immer noch offen, und die Zahlungserinnerung schreibt sich nicht von selbst. Im Handschuhfach liegen die Lieferscheine und Quittungen vom Baumarkt.

Nichts davon ist schwer. Aber alles zusammen frisst Abend für Abend die Zeit, die eigentlich Ihnen gehört – Ihrer Familie, Ihrem Sofa, Ihrem Schlaf.

Derselbe Abend mit Feierabendpilot

Endlich Feierabend!

Der Laptop geht zwar wieder auf – aber diesmal ist alles viel einfacher. Aus Ihrer Sprachnotiz von der Besichtigung ist ein Angebotsentwurf für die Dachrinne geworden, mit Ihren Preisen aus dem Bordbuch Ihres Betriebs (ein paar Textdateien, in denen steht, wie Ihr Betrieb tickt). Für die Rückrufe liegen Terminvorschläge bereit. Die Zahlungserinnerung ist freundlich formuliert. Die Quittungen sind ausgelesen, benannt und im richtigen Monatsordner.

Sie lesen. Sie ändern hier ein Wort, dort einen Satz. Sie geben frei. Nach kurzer Kontrolle klappen Sie den Laptop wieder zu. Pünktlich.

Das ist keine Zukunftsmusik. So läuft es heute im Haus am See in Bornheim-Walberberg: Anfragen, Bewertungen, Belege und Rechnungen bereitet die KI vor. Entschieden und gesendet wird von der Inhaberin. Dieselben Bausteine richte ich für Ihren Betrieb ein.

Wie es im Haus am See läuft →

Kennen Sie das?

  • Das Postfach läuft voll
  • Angebote warten zu lange
  • Bewertungen bleiben liegen
  • Belege im Schuhkarton
  • Geld, das niemand anmahnt
  • Alles steckt in Ihrem Kopf

Die Arbeit hinter der Arbeit →

Von Unternehmer zu Unternehmer

Wer kann Ihre aktuelle Situation besser nachvollziehen als ich?

Sie sprechen mit einem Unternehmer, nicht mit einem Softwareverkäufer. Ich halte keine Schulungen und verkaufe keine Lizenzen – ich baue Abläufe, Websites und Apps, die laufen. Und ich sorge dafür, dass Sie pünktlich Feierabend haben.

Sascha Busch, Gründer von Feierabendpilot (Foto mit KI bearbeitet) Sascha Busch Gründer von Feierabendpilot · Foto mit KI bearbeitet
  • 25 Jahre selbst Unternehmer

    Büro nach Feierabend kenne ich nicht aus Studien, sondern aus eigenen Abenden.

  • Marken aufgebaut, ein Unternehmen verkauft

    Ich weiß, was zählt, wenn ein Betrieb wachsen, laufen oder übergeben werden soll.

  • Abläufe aus dem echten Alltag

    Im Haus am See laufen sie jeden Tag – für die Inhaberin aufgebaut, nicht am Schreibtisch erdacht.

  • Im Rheinland zu Hause

    Zwischen Bonn und Köln, gern auch bei Ihnen vor Ort.

Auf Augenhöhe vereinfachen wir gemeinsam Ihre Prozesse und schaffen so mehr Freizeit für Sie – und weniger Kosten.

Keine Zeit für KI-Ideen?

Sie müssen nicht wissen, was die KI alles kann.

Die meisten Inhaber wissen genau, was sie nervt – aber nicht, was sich davon automatisieren lässt. Das herauszufinden ist meine Aufgabe. Sie müssen keinen Kurs machen und keine Prompts lernen: zwei, drei Termine, den Rest übernehme ich.

  1. 1

    Erstgespräch

    Kostenlos, 30 Minuten. Wir klären, wo Ihre Zeit hingeht und ob sich KI bei Ihnen lohnt.

  2. 2

    Vorflugcheck

    Wir sehen uns Ihre Büroaufgaben genau an und suchen die zwei, drei Abläufe, die am meisten bringen.

  3. 3

    Bordbuch & Abläufe

    Ich schreibe auf, wie Ihr Betrieb tickt, und richte die Abläufe ein. Sie testen mit echten Fällen.

  4. 4

    Feierabend

    Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Ich bleibe ansprechbar und passe an, wenn sich etwas ändert.

Was die KI für Sie vorbereitet

Abläufe, die ab dann jede Woche Zeit sparen

Jeder Ablauf ist ein festes Modul zum Festpreis. Sie fangen mit einem an und bauen aus, wenn es sich bewährt.

Anfragen & Angebote

Vom Posteingang zum fertigen Angebotsentwurf

Einrichtung 390 €

Bewertungen beantworten

Persönliche Antworten statt Textbaustein

Einrichtung 290 €

Gäste-Infos vor der Anreise

Anreise, Schlüssel, Frühstück – rechtzeitig und vollständig

Einrichtung 290 €

Termine & Rückrufe

Kein Kundenanruf geht mehr unter

Einrichtung 290 €

Rechnungen & Zahlungen

Offene Posten im Griff, freundlich erinnert

Einrichtung 390 €

Belege & Steuerberater

Schluss mit dem Schuhkarton

Einrichtung 390 €

Texte für Website & Social Media

Regelmäßig sichtbar, ohne Schreibblockade

Einrichtung 290 €

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB).

Jeder Ablauf baut auf dem Bordbuch Ihres Betriebs auf (einmalig 490 €) – Ihre Preise, Regeln und Ihr Ton, einmal sauber aufgeschrieben.

Alle Module und Pakete ansehen

Sprechen statt tippen

Einfach sagen, was zu tun ist.

Am schnellsten arbeitet man mit der KI nicht über die Tastatur, sondern mit der Stimme. Ein Satz ins Handy genügt – im Auto, auf der Baustelle, zwischen zwei Gästen.

  • Halbe Sätze und Umgangssprache reichen – die KI macht daraus saubere Texte.
  • Fehlt etwas, fragt sie nach, statt zu raten.
  • Diktieren geht in den gängigen KI-Apps auf Handy und Rechner. Wir richten es so ein, dass Ihr Satz im richtigen Ablauf landet.
Sie sprechen …
  • Gastgeber „Sag der Familie von heute Morgen zu: Pfingsten ist frei, Hund ist okay, 15 Euro pro Nacht extra.“
  • Handwerk „Mach aus meinen Notizen vom Termin eben einen Bericht und ein Angebot für das Dach.“
  • Büro „Was ist diese Woche noch offen – und welche Rechnung ist überfällig?“

Entwurf liegt bereit. Sie lesen, ändern, geben frei.

Vier Augen – auch bei der KI

Nicht eine KI, sondern ein kleines Team

Hinter jedem Ablauf arbeiten mehrere KI-Assistenten mit verschiedenen Aufgaben. Sie geben sich die Ergebnisse weiter und prüfen einander, bevor Sie etwas zu sehen bekommen.

Noah, KI-Assistent von Feierabendpilot (mit KI erzeugte Figur)

Noah KI

KI · erste Instanz

Noah macht die Vorarbeit. Er liest Anfragen, Bewertungen und Belege, schlägt im Bordbuch Ihres Betriebs nach und schreibt den Entwurf – Antwort, Angebot, Rechnung oder Ablage. Fleißig, schnell, auch um 21:47 Uhr. Senden darf er nichts.

Sophie, KI-Assistent von Feierabendpilot (mit KI erzeugte Figur)

Sophie KI

KI · zweite Instanz

Sophie hat den Entwurf nicht geschrieben – und liest ihn deshalb mit frischem Blick: Stimmen Preise, Daten und Namen? Passt der Ton? Wird etwas versprochen, das nirgends steht? Erst wenn alles stimmt, landet der Entwurf bei Ihnen, mit einer Zeile, was geprüft wurde.

Noah und Sophie sind keine Menschen, sondern Namen für zwei Rollen. Dahinter arbeiten KI-Assistenten – je nach Aufgabe unterschiedliche Modelle. Die letzte Entscheidung trifft immer ein Mensch: Sie.

Dazu eine Drittprüfung bei Wichtigem und fünf feste Regeln im Bordbuch Ihres Betriebs. Wie die Prüfstufen genau arbeiten →

Ihre Daten, Ihre Regeln

  • Ihre Daten bleiben bei Ihnen

    Die Abläufe laufen in Ihren eigenen Programmen und Konten, nicht bei mir. Ich lege keine Kopien Ihrer Kunden- oder Gästedaten an.

  • Nur, was die Aufgabe braucht

    Die KI läuft in einem Tarif mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Was für eine Aufgabe nicht nötig ist – Namen, Adressen, Kontodaten –, wird vorher entfernt oder anonymisiert.

  • Gemeinsam auf Ihren Bildschirm

    Für Termine nutzen wir Google Meet und für die gemeinsame Arbeit Chrome Remote Desktop: Sie geben Ihren Bildschirm mit einem Einmal-Code frei, ich schaue mit. Sie behalten die Kontrolle und beenden die Sitzung jederzeit – Dateien wandern dabei nicht zu mir.

Die fünf festen Regeln im Bordbuch →

Referenz

Erst im echten Alltag. Dann bei Ihnen.

Feierabendpilot ist nicht am Schreibtisch entstanden, sondern im Haus am See in Bornheim-Walberberg – einem Bed & Breakfast mit fünf Zimmern und drei Appartements. Für die Inhaberin und ihren Betrieb habe ich dort die Abläufe aufgebaut, aus denen dieses Angebot entstanden ist: Anfragen und Angebote, Antworten auf Bewertungen der Portale, Belege und Rechnungen. Sie laufen dort im Alltag – täglich, monatlich oder auf Zuruf.

Jede Regel, die in Ihrem Bordbuch steht, hat sich dort im Alltag bewährt – oft, weil vorher etwas schiefgegangen ist.

So läuft es im Haus am See
Simone Busch, Inhaberin des Haus am See in Bornheim-Walberberg
„Früher habe ich spät abends Anfragen beantwortet, Bewertungen geschrieben und Belege sortiert. Heute liegen die Entwürfe bereit – in meinem Ton und in der Sprache der Gäste. Ich lese, ändere hier und da ein Wort und gebe frei. Die Zeit habe ich jetzt für meine Gäste.“
Simone Busch Inhaberin des Haus am See in Bornheim-Walberberg Simone ist mit Sascha verheiratet – Feierabendpilot hat die Abläufe für ihren Betrieb aufgebaut.

Fragen aus Gastgeber-Sicht? Auf Wunsch kommt Simone zum Erstgespräch dazu und erzählt, wie es bei ihr im Alltag läuft.

Prompt der Woche

Jeden Montag ein Prompt zum Kopieren.

Ein Prompt zum Kopieren, der in wenigen Minuten etwas erledigt. Der Unterschied zu dem, was die meisten eintippen: Er gibt der KI Ihren Rahmen vor, legt das Ergebnis fest und lässt Lücken markieren, statt zu raten.

Zum Prompt der Woche →
Festpreise statt Stundenzettel

Sie wissen vorher, was es kostet

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach buchen Sie einzelne Module oder ein Paket.

Startpaket

Für alle, die mit einem Ablauf anfangen wollen

990 €

  • Vorflugcheck
  • Bordbuch
  • Anfragen & Angebote
Paket anfragen
Für Gastgeber

Gastgeber-Paket

Für Ferienwohnung, Pension und B&B

1.390 €

  • Vorflugcheck
  • Bordbuch
  • Anfragen & Angebote
  • Bewertungen beantworten
  • Gäste-Infos vor der Anreise
Paket anfragen

Handwerk-Paket

Für Handwerk und Dienstleister

1.490 €

  • Vorflugcheck
  • Bordbuch
  • Anfragen & Angebote
  • Termine & Rückrufe
  • Rechnungen & Zahlungen
Paket anfragen

Erster Ablauf inkl. Bordbuch ab 780 € · Begleitung 69 € im Monat, monatlich kündbar · Kostenrahmen selbst zusammenstellen · Was kostet Sie Ihr Büro?

Sascha Busch, Gründer von Feierabendpilot (Foto mit KI bearbeitet)
25 Jahre Unternehmer

Foto mit KI bearbeitet

Wer dahintersteht

Ich bin Sascha Busch.

Unternehmer seit 25 Jahren. Im Rheinland verwurzelt.

  • 25 Jahre selbst Unternehmer
  • Mehrere Marken erfolgreich aufgebaut
  • Ein Unternehmen verkauft – und mehrere Inhaber bei ihrem Verkauf beraten
  • Das Haus am See modernisiert: Webauftritt und Büroabläufe
  • Eigene Apps gebaut
  • Zwischen Bonn und Köln zu Hause

Sie sprechen mit einem Unternehmer, nicht mit einem Softwareverkäufer. Ich halte keine Schulungen und verkaufe keine Lizenzen – ich baue Abläufe, Websites und Apps, die laufen. Und ich sorge dafür, dass Sie pünktlich Feierabend haben.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns vorher fragen

Muss ich mich mit KI oder Technik auskennen?

Nein. Genau dafür gibt es Feierabendpilot: Ich richte alles ein, Sie arbeiten danach so weiter wie bisher – nur dass die Entwürfe schon bereitliegen. Sie müssen lesen, ändern und freigeben können. Mehr nicht.

Schickt die KI selbstständig Nachrichten an meine Gäste oder Kunden?

Nein. Die KI entwirft, Sie geben frei. Keine Nachricht, kein Angebot und keine Rechnung geht ohne Ihr ausdrückliches Ja raus. Das ist nicht nur eine Einstellung, sondern die erste Regel im Bordbuch jedes Betriebs.

Welche KI nutzen Sie – und was kostet die?

Die Methode ist anbieterunabhängig: Das Wissen Ihres Betriebs steht in einfachen Textdateien, die jede gängige KI lesen kann. Meist arbeiten wir mit Claude oder ChatGPT. Das Abo schließen Sie direkt beim Anbieter ab und zahlen es dort. Für die meisten kleinen Betriebe reicht ein Abo eines großen Anbieters – derzeit rund 20 bis 25 € im Monat je Person (Stand November 2026). Für geplante Läufe und mehrere Prüfstufen kann ein größerer Tarif sinnvoll sein; welcher passt, sage ich Ihnen vor der Einrichtung. Sie bleiben Eigentümer von allem – auch wenn Sie später den Anbieter wechseln.

Was passiert mit den Daten meiner Gäste und Kunden?

Wir richten die Werkzeuge so ein, dass so wenig personenbezogene Daten wie möglich verarbeitet werden, und nutzen Geschäftszugänge mit den Datenschutzoptionen, die der jeweilige Anbieter bietet. Gästedaten wandern nicht in andere Dateien oder an andere Empfänger, als die Aufgabe verlangt. Eine Rechtsberatung zum Datenschutz ersetzt das nicht – bei offenen Rechtsfragen ziehen Sie bitte Ihren Datenschutzberater oder Anwalt hinzu.

Wer ist für rechtliche Inhalte verantwortlich?

Sie, zusammen mit Ihrem Rechtsanwalt oder Steuerberater. Rechts- und Steuerberatung und die rechtliche Prüfung von Inhalten gehören nicht zu unseren Leistungen. Wir tragen die Fakten zusammen, die Ihre Berater brauchen – etwa die technischen Angaben Ihrer Website für Impressum und Datenschutzerklärung oder die Verzeichnisse für einen Kaufvertrag – und binden Texte ein, die Sie von Ihrem Anwalt oder aus einem anwaltlich gepflegten Generator erhalten. Automatische Prüfungen in unseren Abläufen beschränken sich auf Vollständigkeit und Plausibilität.

Ersetzt das meinen Steuerberater?

Nein, und das soll es auch nicht. Belege auslesen, benennen, ablegen und eine Liste für den Steuerberater bauen – das geht. Buchen, kontieren und steuerlich einschätzen bleibt beim Steuerberater. Er bekommt nur ordentlichere Unterlagen.

Was kostet das?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach buchen Sie einzelne Module zum Festpreis: Der Vorflugcheck kostet 290 €, das Bordbuch 490 €, jeder Ablauf 290 € bis 390 €. Der erste Ablauf mit Bordbuch beginnt also bei 780 €. Pakete kosten 990 € bis 1.490 €, die Begleitung 69 € im Monat, monatlich kündbar. Dazu kommt das Abo für das KI-Werkzeug, das Sie direkt beim Anbieter abschließen. Alle Preise stehen offen auf der Seite Module & Preise; dort stellen Sie sich Ihren Kostenrahmen selbst zusammen.

Wie lange dauert es, bis der erste Ablauf läuft?

Vom Vorflugcheck bis zum ersten laufenden Ablauf planen wir zwei bis vier Wochen – je nachdem, wie schnell wir Termine finden und wie viele Unterlagen es schon gibt. Ihr eigener Aufwand liegt meist bei zwei, drei Terminen.

Kann die KI Fehler machen?

Ja. Deshalb geht nichts ohne Ihre Freigabe raus, und deshalb steht im Bordbuch: Preise, Termine und Beträge werden nachgelesen, nicht geraten. Was die KI nicht prüfen konnte, schreibt sie dazu. Fehler fallen so vor dem Versand auf – dort, wo sie nichts kosten.

Arbeiten Sie nur in Bonn und Köln?

Vor Ort komme ich in Bonn, Köln, im Rhein-Sieg-Kreis und im Rhein-Erft-Kreis vorbei – der Referenzbetrieb liegt in Bornheim, genau dazwischen. Alles andere geht genauso gut per Telefon und Video, deutschlandweit. Mehr unter Bonn, Köln & Region.

Gibt es Fördergeld dafür?

Die bekannte Beratungsförderung des BAFA setzt voraus, dass der Berater dort registriert ist und der Antrag vor Beginn gestellt wird. Feierabendpilot ist derzeit nicht als BAFA-Berater registriert. Die Preise sind deshalb so kalkuliert, dass sie sich auch ohne Förderung rechnen.

Was ist, wenn ich wieder aufhören will?

Das Bordbuch und alle Abläufe gehören Ihnen und funktionieren auch ohne mich. Die Begleitung ist monatlich kündbar. Es gibt keine Bindung und keine Software, die Sie bei mir mieten müssen.

Wie viel Feierabend steckt in Ihrem Büro?

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir es heraus – in 30 Minuten, ohne Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, welche Module sich lohnen und was sie kosten.