Anfragen & Angebote
Vom Posteingang zum fertigen Angebotsentwurf
Einrichtung 390 €
Keine Zeit, sich mit KI zu beschäftigen? Was kann KI überhaupt – und welche KI eignet sich wofür? Genau das nehme ich Ihnen ab.
Automatisierte Abläufe, die Anfragen, Angebote, Bewertungen und Belege für Sie vorbereiten, ohne dass Sie dabei sein müssen. Sie lesen, geben frei, fertig. Für Handwerker, Dienstleister und Gastgeber.
Auf Augenhöhe die richtige KI für Ihre Ansprüche finden.
Schieben Sie den Regler – derselbe Abend, zweimal.
Die Baustelle ist aufgeräumt, das Werkzeug liegt im Wagen. Eigentlich wäre jetzt Feierabend. Stattdessen klappen Sie den Laptop auf.
Neun neue Nachrichten. Eine Kundin wartet seit Freitag auf das Angebot für die neue Dachrinne. Zwei Kunden wollen zurückgerufen werden, einer davon zum dritten Mal. Eine Rechnung vom Oktober ist immer noch offen, und die Zahlungserinnerung schreibt sich nicht von selbst. Im Handschuhfach liegen die Lieferscheine und Quittungen vom Baumarkt.
Nichts davon ist schwer. Aber alles zusammen frisst Abend für Abend die Zeit, die eigentlich Ihnen gehört – Ihrer Familie, Ihrem Sofa, Ihrem Schlaf.
Der letzte Kunde ist gegangen, das Licht im Studio ist aus. Eigentlich wäre jetzt Feierabend. Stattdessen klappen Sie den Laptop auf.
Zwölf neue Nachrichten. Drei Kundinnen möchten ihren Termin verschieben, eine fragt nach einem Angebot für ein größeres Paket. Bei Google ist eine neue Bewertung eingegangen: vier Sterne, „toll, aber schwer zu erreichen“. Zwei Rechnungen müssen noch raus, und der Newsletter ist seit Wochen überfällig.
Nichts davon ist schwer. Aber alles zusammen frisst Abend für Abend die Zeit, die eigentlich Ihnen gehört – Ihrer Familie, Ihrem Sofa, Ihrem Schlaf.
Die Gäste sind versorgt, die Küche ist sauber, der Frühstückstisch für morgen ist gedeckt. Eigentlich wäre jetzt Feierabend. Stattdessen klappen Sie den Laptop auf.
Elf neue Nachrichten. Eine Familie fragt nach Pfingsten – „geht das auch mit Hund?“. Eine Firma möchte drei Zimmer für eine Woche im März, bitte mit Rechnung auf die Firma. Booking meldet eine neue Bewertung: vier Sterne, „Frühstück super, aber das WLAN …“. Im Handschuhfach liegen seit zwei Wochen die Quittungen vom Großmarkt, und der Steuerberater hat schon freundlich nachgefragt.
Nichts davon ist schwer. Aber alles zusammen frisst Abend für Abend die Zeit, die eigentlich Ihnen gehört – Ihrer Familie, Ihrem Sofa, Ihrem Schlaf.
Der Laptop geht zwar wieder auf – aber diesmal ist alles viel einfacher. Aus Ihrer Sprachnotiz von der Besichtigung ist ein Angebotsentwurf für die Dachrinne geworden, mit Ihren Preisen aus dem Bordbuch Ihres Betriebs (ein paar Textdateien, in denen steht, wie Ihr Betrieb tickt). Für die Rückrufe liegen Terminvorschläge bereit. Die Zahlungserinnerung ist freundlich formuliert. Die Quittungen sind ausgelesen, benannt und im richtigen Monatsordner.
Sie lesen. Sie ändern hier ein Wort, dort einen Satz. Sie geben frei. Nach kurzer Kontrolle klappen Sie den Laptop wieder zu. Pünktlich.
Der Laptop geht zwar wieder auf – aber diesmal ist alles viel einfacher. Für die Terminwünsche liegen freundliche Antworten bereit, für das größere Paket ein Angebotsentwurf mit Ihren Preisen aus dem Bordbuch Ihres Betriebs (ein paar Textdateien, in denen steht, wie Ihr Betrieb tickt). Die Bewertung bekommt eine persönliche Antwort, die die Erreichbarkeit ernst nimmt. Die Rechnungen sind vorbereitet, der Newsletter ist als Entwurf geschrieben.
Sie lesen. Sie ändern hier ein Wort, dort einen Satz. Sie geben frei. Nach kurzer Kontrolle klappen Sie den Laptop wieder zu. Pünktlich.
Der Laptop geht zwar wieder auf – aber diesmal ist alles viel einfacher. Die Antworten liegen schon bereit. Für die Familie ein freundlicher Entwurf mit Preis und Ihrer Regel für Hunde – aus dem Bordbuch Ihres Betriebs (ein paar Textdateien, in denen steht, wie Ihr Betrieb tickt). Für die Firma ein Angebotsentwurf mit den richtigen Daten. Für die Bewertung eine persönliche Antwort, die das WLAN ernst nimmt. Die Quittungen sind ausgelesen, benannt und im richtigen Monatsordner.
Sie lesen. Sie ändern hier ein Wort, dort einen Satz. Sie geben frei. Nach kurzer Kontrolle klappen Sie den Laptop wieder zu. Pünktlich.
Das ist keine Zukunftsmusik. So läuft es heute im Haus am See in Bornheim-Walberberg: Anfragen, Bewertungen, Belege und Rechnungen bereitet die KI vor. Entschieden und gesendet wird von der Inhaberin. Dieselben Bausteine richte ich für Ihren Betrieb ein.
Wie es im Haus am See läuft →Sie sprechen mit einem Unternehmer, nicht mit einem Softwareverkäufer. Ich halte keine Schulungen und verkaufe keine Lizenzen – ich baue Abläufe, Websites und Apps, die laufen. Und ich sorge dafür, dass Sie pünktlich Feierabend haben.
Büro nach Feierabend kenne ich nicht aus Studien, sondern aus eigenen Abenden.
Ich weiß, was zählt, wenn ein Betrieb wachsen, laufen oder übergeben werden soll.
Im Haus am See laufen sie jeden Tag – für die Inhaberin aufgebaut, nicht am Schreibtisch erdacht.
Zwischen Bonn und Köln, gern auch bei Ihnen vor Ort.
Auf Augenhöhe vereinfachen wir gemeinsam Ihre Prozesse und schaffen so mehr Freizeit für Sie – und weniger Kosten.
Die meisten Inhaber wissen genau, was sie nervt – aber nicht, was sich davon automatisieren lässt. Das herauszufinden ist meine Aufgabe. Sie müssen keinen Kurs machen und keine Prompts lernen: zwei, drei Termine, den Rest übernehme ich.
Kostenlos, 30 Minuten. Wir klären, wo Ihre Zeit hingeht und ob sich KI bei Ihnen lohnt.
Wir sehen uns Ihre Büroaufgaben genau an und suchen die zwei, drei Abläufe, die am meisten bringen.
Ich schreibe auf, wie Ihr Betrieb tickt, und richte die Abläufe ein. Sie testen mit echten Fällen.
Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Ich bleibe ansprechbar und passe an, wenn sich etwas ändert.
Jeder Ablauf ist ein festes Modul zum Festpreis. Sie fangen mit einem an und bauen aus, wenn es sich bewährt.
Vom Posteingang zum fertigen Angebotsentwurf
Einrichtung 390 €
Persönliche Antworten statt Textbaustein
Einrichtung 290 €
Anreise, Schlüssel, Frühstück – rechtzeitig und vollständig
Einrichtung 290 €
Kein Kundenanruf geht mehr unter
Einrichtung 290 €
Offene Posten im Griff, freundlich erinnert
Einrichtung 390 €
Schluss mit dem Schuhkarton
Einrichtung 390 €
Regelmäßig sichtbar, ohne Schreibblockade
Einrichtung 290 €
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB).
Jeder Ablauf baut auf dem Bordbuch Ihres Betriebs auf (einmalig 490 €) – Ihre Preise, Regeln und Ihr Ton, einmal sauber aufgeschrieben.
Buchungsanfragen, Nachrichten über die Portale, Bewertungen auf vier Plattformen, Infos vor der Anreise. Genau dieser Alltag steckt hinter dem Haus am See.
Mehr für Gastgeber → Handwerk · Praxis · Studio · HofladenAngebote nach der Besichtigung, Rückrufe, Termine, Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Dieselben Bausteine, anderer Alltag.
Mehr für Handwerk & Dienstleister →Und für die großen Schritte
Eine Website, die Anfragen bringt und von Google und KI-Assistenten gefunden wird. Dazu auf Wunsch ein eigenes Cockpit mit den Zahlen, die Sie morgens sehen wollen. Ab 499 €.
Mehr zu Websites & Apps → Verkauf · Übergabe · NachfolgeZahlen aufbereiten, Gespräche mit Interessenten vorbereiten, Verträge für Anwalt und Steuerberater vorbereiten – aus der Erfahrung mit dem Verkauf meines eigenen Unternehmens.
Betrieb verkaufen oder übergeben →Am schnellsten arbeitet man mit der KI nicht über die Tastatur, sondern mit der Stimme. Ein Satz ins Handy genügt – im Auto, auf der Baustelle, zwischen zwei Gästen.
Entwurf liegt bereit. Sie lesen, ändern, geben frei.
Hinter jedem Ablauf arbeiten mehrere KI-Assistenten mit verschiedenen Aufgaben. Sie geben sich die Ergebnisse weiter und prüfen einander, bevor Sie etwas zu sehen bekommen.
KI · erste Instanz
Noah macht die Vorarbeit. Er liest Anfragen, Bewertungen und Belege, schlägt im Bordbuch Ihres Betriebs nach und schreibt den Entwurf – Antwort, Angebot, Rechnung oder Ablage. Fleißig, schnell, auch um 21:47 Uhr. Senden darf er nichts.
KI · zweite Instanz
Sophie hat den Entwurf nicht geschrieben – und liest ihn deshalb mit frischem Blick: Stimmen Preise, Daten und Namen? Passt der Ton? Wird etwas versprochen, das nirgends steht? Erst wenn alles stimmt, landet der Entwurf bei Ihnen, mit einer Zeile, was geprüft wurde.
Noah und Sophie sind keine Menschen, sondern Namen für zwei Rollen. Dahinter arbeiten KI-Assistenten – je nach Aufgabe unterschiedliche Modelle. Die letzte Entscheidung trifft immer ein Mensch: Sie.
Dazu eine Drittprüfung bei Wichtigem und fünf feste Regeln im Bordbuch Ihres Betriebs. Wie die Prüfstufen genau arbeiten →
Die Abläufe laufen in Ihren eigenen Programmen und Konten, nicht bei mir. Ich lege keine Kopien Ihrer Kunden- oder Gästedaten an.
Die KI läuft in einem Tarif mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Was für eine Aufgabe nicht nötig ist – Namen, Adressen, Kontodaten –, wird vorher entfernt oder anonymisiert.
Für Termine nutzen wir Google Meet und für die gemeinsame Arbeit Chrome Remote Desktop: Sie geben Ihren Bildschirm mit einem Einmal-Code frei, ich schaue mit. Sie behalten die Kontrolle und beenden die Sitzung jederzeit – Dateien wandern dabei nicht zu mir.
Feierabendpilot ist nicht am Schreibtisch entstanden, sondern im Haus am See in Bornheim-Walberberg – einem Bed & Breakfast mit fünf Zimmern und drei Appartements. Für die Inhaberin und ihren Betrieb habe ich dort die Abläufe aufgebaut, aus denen dieses Angebot entstanden ist: Anfragen und Angebote, Antworten auf Bewertungen der Portale, Belege und Rechnungen. Sie laufen dort im Alltag – täglich, monatlich oder auf Zuruf.
Jede Regel, die in Ihrem Bordbuch steht, hat sich dort im Alltag bewährt – oft, weil vorher etwas schiefgegangen ist.
So läuft es im Haus am See
„Früher habe ich spät abends Anfragen beantwortet, Bewertungen geschrieben und Belege sortiert. Heute liegen die Entwürfe bereit – in meinem Ton und in der Sprache der Gäste. Ich lese, ändere hier und da ein Wort und gebe frei. Die Zeit habe ich jetzt für meine Gäste.“
Fragen aus Gastgeber-Sicht? Auf Wunsch kommt Simone zum Erstgespräch dazu und erzählt, wie es bei ihr im Alltag läuft.
Ein Prompt zum Kopieren, der in wenigen Minuten etwas erledigt. Der Unterschied zu dem, was die meisten eintippen: Er gibt der KI Ihren Rahmen vor, legt das Ergebnis fest und lässt Lücken markieren, statt zu raten.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach buchen Sie einzelne Module oder ein Paket.
Für alle, die mit einem Ablauf anfangen wollen
990 €
Für Ferienwohnung, Pension und B&B
1.390 €
Für Handwerk und Dienstleister
1.490 €
Erster Ablauf inkl. Bordbuch ab 780 € · Begleitung 69 € im Monat, monatlich kündbar · Kostenrahmen selbst zusammenstellen · Was kostet Sie Ihr Büro?
Foto mit KI bearbeitet
Unternehmer seit 25 Jahren. Im Rheinland verwurzelt.
Sie sprechen mit einem Unternehmer, nicht mit einem Softwareverkäufer. Ich halte keine Schulungen und verkaufe keine Lizenzen – ich baue Abläufe, Websites und Apps, die laufen. Und ich sorge dafür, dass Sie pünktlich Feierabend haben.
Nein. Genau dafür gibt es Feierabendpilot: Ich richte alles ein, Sie arbeiten danach so weiter wie bisher – nur dass die Entwürfe schon bereitliegen. Sie müssen lesen, ändern und freigeben können. Mehr nicht.
Nein. Die KI entwirft, Sie geben frei. Keine Nachricht, kein Angebot und keine Rechnung geht ohne Ihr ausdrückliches Ja raus. Das ist nicht nur eine Einstellung, sondern die erste Regel im Bordbuch jedes Betriebs.
Die Methode ist anbieterunabhängig: Das Wissen Ihres Betriebs steht in einfachen Textdateien, die jede gängige KI lesen kann. Meist arbeiten wir mit Claude oder ChatGPT. Das Abo schließen Sie direkt beim Anbieter ab und zahlen es dort. Für die meisten kleinen Betriebe reicht ein Abo eines großen Anbieters – derzeit rund 20 bis 25 € im Monat je Person (Stand November 2026). Für geplante Läufe und mehrere Prüfstufen kann ein größerer Tarif sinnvoll sein; welcher passt, sage ich Ihnen vor der Einrichtung. Sie bleiben Eigentümer von allem – auch wenn Sie später den Anbieter wechseln.
Wir richten die Werkzeuge so ein, dass so wenig personenbezogene Daten wie möglich verarbeitet werden, und nutzen Geschäftszugänge mit den Datenschutzoptionen, die der jeweilige Anbieter bietet. Gästedaten wandern nicht in andere Dateien oder an andere Empfänger, als die Aufgabe verlangt. Eine Rechtsberatung zum Datenschutz ersetzt das nicht – bei offenen Rechtsfragen ziehen Sie bitte Ihren Datenschutzberater oder Anwalt hinzu.
Sie, zusammen mit Ihrem Rechtsanwalt oder Steuerberater. Rechts- und Steuerberatung und die rechtliche Prüfung von Inhalten gehören nicht zu unseren Leistungen. Wir tragen die Fakten zusammen, die Ihre Berater brauchen – etwa die technischen Angaben Ihrer Website für Impressum und Datenschutzerklärung oder die Verzeichnisse für einen Kaufvertrag – und binden Texte ein, die Sie von Ihrem Anwalt oder aus einem anwaltlich gepflegten Generator erhalten. Automatische Prüfungen in unseren Abläufen beschränken sich auf Vollständigkeit und Plausibilität.
Nein, und das soll es auch nicht. Belege auslesen, benennen, ablegen und eine Liste für den Steuerberater bauen – das geht. Buchen, kontieren und steuerlich einschätzen bleibt beim Steuerberater. Er bekommt nur ordentlichere Unterlagen.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach buchen Sie einzelne Module zum Festpreis: Der Vorflugcheck kostet 290 €, das Bordbuch 490 €, jeder Ablauf 290 € bis 390 €. Der erste Ablauf mit Bordbuch beginnt also bei 780 €. Pakete kosten 990 € bis 1.490 €, die Begleitung 69 € im Monat, monatlich kündbar. Dazu kommt das Abo für das KI-Werkzeug, das Sie direkt beim Anbieter abschließen. Alle Preise stehen offen auf der Seite Module & Preise; dort stellen Sie sich Ihren Kostenrahmen selbst zusammen.
Vom Vorflugcheck bis zum ersten laufenden Ablauf planen wir zwei bis vier Wochen – je nachdem, wie schnell wir Termine finden und wie viele Unterlagen es schon gibt. Ihr eigener Aufwand liegt meist bei zwei, drei Terminen.
Ja. Deshalb geht nichts ohne Ihre Freigabe raus, und deshalb steht im Bordbuch: Preise, Termine und Beträge werden nachgelesen, nicht geraten. Was die KI nicht prüfen konnte, schreibt sie dazu. Fehler fallen so vor dem Versand auf – dort, wo sie nichts kosten.
Vor Ort komme ich in Bonn, Köln, im Rhein-Sieg-Kreis und im Rhein-Erft-Kreis vorbei – der Referenzbetrieb liegt in Bornheim, genau dazwischen. Alles andere geht genauso gut per Telefon und Video, deutschlandweit. Mehr unter Bonn, Köln & Region.
Die bekannte Beratungsförderung des BAFA setzt voraus, dass der Berater dort registriert ist und der Antrag vor Beginn gestellt wird. Feierabendpilot ist derzeit nicht als BAFA-Berater registriert. Die Preise sind deshalb so kalkuliert, dass sie sich auch ohne Förderung rechnen.
Das Bordbuch und alle Abläufe gehören Ihnen und funktionieren auch ohne mich. Die Begleitung ist monatlich kündbar. Es gibt keine Bindung und keine Software, die Sie bei mir mieten müssen.
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir es heraus – in 30 Minuten, ohne Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, welche Module sich lohnen und was sie kosten.